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2023년도 상반기 평택시 문화예술회관 수시대관 공고
작성자
평택시문화재단
작성일
2022-12-26
|
조회
2945
붙임1. 시설별 대관 신청서.egg
본문
재단법인 평택시문화재단 공고
제 2022 – 124호
2023년도 상반기 평택시 문화예술회관
수시대관 공고
2023년도 평택시 문화예술회관 하반기 수시대관 공고를 아래와 같이 진행하오니
사용을 원하는 문화예술단체 및 예술인은 공고 일정 확인과 접수 기간 확인을 바랍니다. 또한 본 일정은 재단 사정에 의해 변경될 수 있음을 안내드립니다.
2022년 12월 26일
재단법인 평택시문화재단 대표이사
Ⅰ. 대관시설 및 일정
1. 대관 운영 시설
구 분
현 황
남부
문화예술회관
대공연장
종합구성물 공연(총 606석: 1층 : 453석 / 2층 : 153석)
소공연장
소규모 공연, 행사, 강의 등(256석)
전시실
각종 전시(310㎡)
세미나실
소규모 강의(132㎡)
연습실 및 악실
연습 등 다목적 사용
북부
문화예술회관
대공연장
종합구성물 공연(631석)
소공연장
소규모 공연, 행사, 강의 등(256석)
전시실
각종 전시(330㎡)
서부
문화예술회관
대공연장
종합구성물 공연(총 768석: 1층 : 496석 / 2층 : 272석)
소공연장
행사, 강의 등(168석)
2. 대관 운영시설 사용시간
가. 대·소공연장 : 화-일, 09:00 ~ 22:00 (월요일 휴관)
(점심시간 12:00 ~ 13:00 / 저녁시간 18:00 ~ 19:00)
나. 전시실 : 화-일, 09:00 ~ 18:00 (월요일 휴관)
다. 세미나실 : 월-금, 09:00 ~ 18:00
라. 연습실 및 악실 : 월-금, 09:00 ~ 18:00
3. 진행일정
가. 사용기간 : 2023년 1월 ~ 6월 ※세부 시설별 대관 가능일정 확인
나. 공고기간 : 2022년 12월 26일(월) ~ 5월 31일(수)
다. 접수기간 : 2022년 12월 26일(월) 9:00 ~ 5월 31일(수) 17:00
※ 수시대관은 잔여일정이 없을 시 대관 마감
라. 허가 및 계약 체결 : 행사(공연) 진행 30일 전 순차적 체결
3. 시설별 대관 가능일정
가. 남부문화예술회관 (* 대소공연장 대관 마감)
월
대관가능일
비고
대공연장
소공연장
전시실
세미나실
연습실
2층
연습실
3층
연습실
3층
악실
1월
-
-
-
-
-
-
-
2월
-
-
-
-
-
-
-
3월
-
-
-
-
-
-
-
4월
-
-
-
-
-
19, 26
19, 26
5월
-
-
-
1-3, 8, 10
-
3, 10, 17, 24, 31
3, 10, 17, 24, 31
6월
-
-
7-10, 13, 14, 27-30
1-2, 5, 8, 12, 13, 15, 16, 19, 20, 23, 27, 30
-
7, 14, 21, 28,
7, 14, 21, 28,
나. 북부문화예술회관
월
대관가능일
비고
대공연장
소공연장
전시실
1월
-
-
-
-
2월
-
-
-
-
3월
-
-
-
-
4월
-
-
-
-
5월
-
-
2-4, 9-13, 16-20, 23-26, 30, 31
-
6월
13-16, 29, 30
13-16, 29, 30
-
-
다. 서부문화예술회관
월
대관가능일
비고
대공연장
소공연장
1월
-
-
-
2월
-
-
-
3월
-
-
-
4월
-
-
-
5월
23, 25, 26, 30
23, 25, 26, 30
-
6월
20-22, 27-30
20-22, 27-30
-
Ⅱ. 대관절차
1. 수시대관 운영 절차
대관 공고
▶
대관 신청
▶
대관 심의
▶
대관 허가 알림
재단 홈페이지
공연(행사) 진행 30일 전까지
대관 신청 가능
자체 대관심의위원회 심의
대관 계약 진행
(개별 통보)
2. 대관신청 대상
가. 문화예술 공연 및 전시 등 공공 목적의 행사
나. 문화예술 관련 학술 세미나, 회의 및 교육
다. 기타 지역 문화예술 발전에 이바지하는 공연 및 행사
라. 그 밖에 회관의 설치 목적과 관련이 있는 업무 및 시장이 필요하다고 인정하는 사항
3. 대관신청 제한 대상
가. 유흥을 목적으로 하는 음주 및 가무행위 등이 포함된 신청
나. 상행위(제품홍보), 특정 종교의 포교 및 정치적 목적으로 사용하는 경우
다. 법령 및 사회적 통념을 위반하는 경우
라. 대관시설의 질서를 현저히 문란하게 할 경우
마. 기타 재단의 운영 목적에 적합하지 않은 경우
4. 참고사항
가. 매주 월요일은 공연장, 전시실 등 시설 점검으로 휴관
(단, 세미나실의 경우 월요일 사용 가능)
나. 대·소공연장 동시 운영 불가
다. 시설별 대관 가능 시간 꼭 확인
Ⅲ. 접수절차
1. 접수방법
가.이메일접수 : 담당자 이메일로 제출서류 송부(hran@pccf.or.kr)
※ 접수 시 제목, 접수파일명을 “[대관신청]공연(전시)명_대관단체명”으로 작성하여 송부 ※ PDF 파일 형식으로 전송
나. 팩스접수 : 제출 시 담당자 사전 연락 후 전송(fax : 031-8053-3566)
2. 제출서류(필수사항)
가. 사용허가 신청서 1부(지정양식)
나. 공연(행사) 및 전시계획서 1부(지정양식)
다. 무대설비 설치 계획서(공연일 경우) 1부
라. 사업자등록증 사본(단체), 신분증 사본(개인)
3. 접수 관련 유의 및 참고사항
가. 반드시 지정된 신청서 양식을 이용
나. 대관 신청서 및 공연(행사)·전시 계획서는 대관심의 시 중요한 자료가되므로 충실히 작성하여 제출
다. 공연장 대관 신청 시, 공연(행사) 준비·철수 및 실제 공연(행사) 시간을 명확히 구분하여 작성
라. 전시실 대관 신청 시, 전시준비 및 개전식, 전시기간을 구분하여 작성
마. 운영시간(9시~18시) 외에는 사용신청을 자제
바. 기 제출된 서류는 일체 반환하지 않음
사. 평택시 문화예술회관 운영조례 등 관계 법령을 위반할 경우 대관이 승인된 후에도 대관이 취소될 수 있음
아. 본 공고 내용은 (재)평택시문화재단 사정에 의해 변경될 수 있으며 수시대관은 선착순으로 진행되기에 홈페이지 대관캘린더에서 가장 빠른 대관현황을 살펴 볼 수 있음
Ⅳ. 문의사항
❍ 월-금, 10:00 ~ 17:00/
문화사업팀 대관담당자 031)8053-3515
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