2023년도 하반기 평택시 문화예술회관 수시대관 공고
2023년도 평택시 문화예술회관 하반기 수시대관 공고를 아래와 같이 진행하오니
사용을 원하는 문화예술단체 및 예술인은 공고 일정 확인과 접수 기간 확인을 바랍니다. 또한 본 일정은 재단 사정에 의해 변경될 수 있음을 안내드립니다.
2023년 7월 11일
재단법인 평택시문화재단 대표이사
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1. 대관시설 및 일정
가. 대관 운영 시설
| 구 분 |
현 황 |
남부
문화예술회관 |
대공연장 |
종합구성물 공연(총 606석: 1층 : 453석 / 2층 : 153석) |
| 소공연장 |
소규모 공연, 행사, 강의 등(198석) |
| 전시실 |
각종 전시(310㎡) |
| 세미나실 |
소규모 강의(132㎡) |
| 연습실 및 악실 |
연습 등 다목적 사용 |
북부
문화예술회관 |
대공연장 |
종합구성물 공연(631석) |
| 소공연장 |
소규모 공연, 행사, 강의 등(256석) |
| 전시실 |
각종 전시(330㎡) |
서부
문화예술회관 |
대공연장 |
종합구성물 공연(총 768석: 1층 : 496석 / 2층 : 272석) |
| 소공연장 |
행사, 강의 등(168석) |
나. 대관 운영시설 사용시간
1) 대·소공연장 : 화-토, 09:00 ~ 22:00 (일·월요일 휴관)(점심시간 12:00 ~ 13:00 / 저녁시간 18:00 ~ 19:00 제외)
2) 전시실 : 화-토, 09:00 ~ 18:00 (일·월요일 휴관)
3) 세미나실 : 월-금, 09:00 ~ 18:00
4) 연습실 및 악실 : 월-금, 09:00 ~ 18:00
다. 진행일정
1) 사용기간 : 2023년 7월 ~ 12월 ※세부 시설별 대관 가능일정 확인
2) 공고기간 : 2023년 7월 11일(화) ~ 마감시까지
3) 접수기간 : 2023년 7월 11일(화) 9:00 ~ 마감시까지
※ 수시대관은 잔여일정이 없을 시 대관 마감
4) 허가 및 계약 체결 : 행사(공연) 진행 30일 전 순차적 체결
라. 시설별 대관 가능일정
1) 남부문화예술회관
(upload. 2023.11.13.)
| 월 |
대관가능일 |
비고 |
| 대공연장 |
소공연장 |
전시실 |
세미나실 |
연습실 |
2층
연습실 |
3층
연습실 |
3층
악실 |
| 7월 |
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| 8월 |
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| 9월 |
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| 10월 |
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| 11월 |
26 |
26 |
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| 12월 |
3, 10, 13, 17, 31 |
3, 10, 13, 17, 31 |
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2) 북부문화예술회관
(upload. 2023.11.13)
| 월 |
대관가능일 |
비고 |
| 대공연장 |
소공연장 |
전시실 |
| 7월 |
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| 8월 |
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| 9월 |
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| 10월 |
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| 11월 |
26 |
26 |
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| 12월 |
10, 13, 17, 24, 26, 31 |
10, 13, 17, 24, 26, 31 |
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3) 서부문화예술회관
(upload. 2023.11.13)
| 월 |
대관가능일 |
비고 |
| 대공연장 |
소공연장 |
| 7월 |
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| 8월 |
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| 9월 |
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| 10월 |
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| 11월 |
26 |
26 |
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| 12월 |
3, 10, 17, 24, 28, 31 |
3, 10, 17, 24, 28, 31 |
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2. 대관절차
가. 수시대관 운영 절차
| 대관 공고 |
▶ |
대관 신청 |
▶ |
대관 심의 |
▶ |
대관 허가 알림 |
| 재단 홈페이지 |
공연(행사) 진행 전 30일 대관 신청 가능 |
자체 대관심의위원회 심의 |
대관 계약 진행
(개별 통보) |
나. 대관신청 대상
1) 문화예술 공연 및 전시 등 공공 목적의 행사
2) 문화예술 관련 학술 세미나, 회의 및 교육
3) 기타 지역 문화예술 발전에 이바지하는 공연 및 행사
4) 그 밖에 회관의 설치 목적과 관련이 있는 업무 및 시장이 필요하다고 인정하는 사항
다. 대관신청 제한 대상
1) 유흥을 목적으로 하는 음주 및 가무행위 등이 포함된 신청
2) 상행위(제품홍보), 특정 종교의 포교 및 정치적 목적으로 사용하는 경우
3) 법령 및 사회적 통념을 위반하는 경우
4) 대관시설의 질서를 현저히 문란하게 할 경우
5) 연 2회 이상 회관 사용 취소가 있거나 사용료를 체납한 사람이나 단체
6) 기타 재단의 운영 목적에 적합하지 않은 경우
라. 참고사항
1) 매주 월요일은 공연장, 전시실 등 시설 점검으로 휴관(단, 세미나실의 경우 월요일 사용 가능)
2) 대·소공연장 동시 운영 불가
3) 시설별 대관 가능 시간 꼭 확인
❍ 대·소공연장 : 09:00 ~ 22:00
❍ 전시실, 연습실, 세미나실 : 09:00 ~ 18:00
❍ 연습실의 정기사용은 6개월 단위로 신청 가능하며 주당 2회, 1일 최대 4시간을 초과할 수 없음
3. 접수절차
가. 접수방법
1) 이메일접수 : 담당자 이메일로 제출서류 송부(jhs9126@pccf.or.kr)
※ 접수 시 제목, 접수파일명을 “[대관신청]공연(전시)명_대관단체명”으로 작성하여 송부 ※ PDF 파일 형식으로 전송
2) 팩스접수 : 제출 시 담당자 사전 연락 후 전송(fax : 031-8053-3566)
나. 제출서류(필수사항)
1) 사용허가 신청서 1부(지정양식)
2) 공연(행사) 및 전시계획서 1부(지정양식)
3) 무대설비 설치 계획서(공연일 경우) 1부
4) 사업자등록증 사본(단체), 신분증 사본(개인)
다. 접수 관련 유의 및 참고사항
1) 반드시 지정된 신청서 양식을 이용
2) 대관 신청서 및 공연(행사)·전시 계획서는 대관심의 시 중요한 자료가 되므로 충실히 작성하여 제출
3) 공연장 대관 신청 시, 공연(행사) 준비·철수 및 실제 공연(행사) 시간을 명확히 구분하여 작성
4) 전시실 대관 신청 시, 전시준비 및 개전식, 전시기간을 구분하여 작성
5) 운영시간(9시~18시) 외에는 사용신청을 자제
6) 기 제출된 서류는 일체 반환하지 않음
7) 평택시 문화예술회관 운영조례 등 관계 법령을 위반할 경우 대관이 승인된 후에도 대관이 취소될 수 있음
8) 본 공고 내용은 (재)평택시문화재단 사정에 의해 변경될 수 있으며 수시대관은 선착순으로 진행되기에 홈페이지 대관캘린더에서 가장 빠른 대관현황을 살펴 볼 수 있음
4. 문의사항
❍ 월-금, 10:00 ~ 17:00/ 문화사업팀 대관담당자 031)8053-3515
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