2024년도 평택시 문화예술회관 상반기 수시대관 공고
2024년도 상반기 평택시 문화예술회관 수시대관 공고를 진행하오니 사용을 원하는 문화예술단체 및 예술인은 아래의 공고 내용을 확인 바랍니다. 또한 본 일정은 재단 사정에 의해 변경될 수 있음을 안내드립니다.
2024년 1월 15일
재단법인 평택시문화재단 대표이사
1. 대관시설 및 진행일정
가. 대관 운영 시설
| 구 분 |
현 황 |
남부
문화예술회관 |
대공연장 |
종합구성물 공연(총 606석: 1층 : 453석 / 2층 : 153석) |
| 소공연장 |
소규모 공연, 행사, 강의 등(198석) |
| 전시실 |
각종 전시(310㎡) |
| 세미나실 |
소규모 강의(132㎡) |
| 연습실 및 악실 |
연습 등 다목적 사용 |
북부
문화예술회관 |
대공연장 |
종합구성물 공연(631석) |
| 소공연장 |
소규모 공연, 행사, 강의 등(256석) |
| 전시실 |
각종 전시(330㎡) |
서부
문화예술회관 |
대공연장 |
종합구성물 공연(총 768석: 1층 : 496석 / 2층 : 272석) |
| 소공연장 |
행사, 강의 등(168석) |
나. 진행일정
1) 사용기간 : 2024년 1월 ~ 6월 ※ 시설별 대관 가능일정 확인
2) 공고기간 : 2024. 1. 15.(월) ~ 가능일정 마감 시 까지
3) 접수기간 : 2024. 1. 15.(월) 10:00 ~ 가능일정 마감 시 까지
※ 수시대관은 신청 메일 도착 순으로 서류를 검토 후 자체 심의를 거쳐 승인하므로 반드시 공고문 내 대관 가능일정 확인 후 신청 (실시간 반영)
4) 허가 및 계약 체결 : 심의 후 개별 통보 (최근 일정 순으로 순차적 체결)
다. 시설별 대관 가능일정
1) 남부문화예술회관 (공연장, 전시실, 연습실 일정 마감)
| 월 |
대관가능일 |
비고 |
| 대·소공연장 |
전시실 |
세미나실 |
연습실 |
2층
연습실 |
3층
연습실 |
3층
악실 |
| 1월 |
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| 2월 |
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| 3월 |
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유선문의 |
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| 4월 |
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유선문의 |
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| 5월 |
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유선문의 |
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| 6월 |
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유선문의 |
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2) 북부문화예술회관 (공연장 일정 마감)
| 월 |
대관가능일 |
비고 |
| 대·소공연장 |
전시실 |
| 1월 |
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| 2월 |
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| 3월 |
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| 4월 |
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| 5월 |
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| 6월 |
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4-5, 7-9, 11-16 |
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3) 서부문화예술회관 (공연장 일정 마감)
| 월 |
대관가능일 |
비고 |
| 대·소공연장 |
| 1월 |
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| 2월 |
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| 3월 |
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| 4월 |
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| 5월 |
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| 6월 |
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2. 대관절차
가. 수시대관 운영 절차
| 대관공고 |
▶ |
대관신청 접수 |
▶ |
대관심의 |
▶ |
결과 발표 |
문화재단
홈페이지, SNS 등
1. 15.(월) ~ |
대관 허가 신청
서류 접수
15.(월) 10:00 ~ |
대관 심의
(자체 대관심의위원회)
메일 도착순 |
대관 허가 알림 및
순차적 계약 체결
심의 후 개별 통보 |
나. 대관신청 대상
1) 문화예술 공연 및 전시 등 공공 목적의 행사
2) 문화예술 관련 학술 세미나, 회의 및 교육
3) 기타 지역 문화예술 발전에 이바지하는 공연 및 행사
4) 그 밖에 회관의 설치 목적과 관련이 있는 업무 및 시장이 필요하다고 인정하는 사항
다. 대관신청 제한 대상
1) 유흥을 목적으로 하는 음주 및 가무행위 등이 포함된 신청
2) 상행위(제품홍보), 특정 종교의 포교 및 정치적 목적으로 사용하는 경우
3) 법령 및 사회적 통념을 위반하는 경우
4) 대관 시설의 질서를 현저히 문란하게 할 경우
5) 연 2회 이상 사용 취소가 있거나 사용료를 체납한 개인 또는 단체
6) 기타 재단의 운영 목적에 적합하지 않은 경우
라. 참고사항
1) 수시대관은 신청 메일 도착 순으로 서류를 검토 후 자체 심의를 거쳐 승인하므로 반드시 공고문 내 대관 가능일정 확인 후 신청 (실시간 반영)
2) 지정된 양식을 임의로 변경하거나 신청서류 내 기재사항 및 첨부파일 누락 시, 서류 미비로 판단하여 접수 불가
3) 대, 소공연장 동시 운영 불가
4) 시설별 대관 가능 시간
❍ 대·소공연장 : 09:00 - 22:00
❍ 전시실 : 09:00 - 18:00
❍ 세미나실 : 월-금, 09:00 ~ 18:00
❍ 연습실 : 월-금, 09:00 – 22:00 / 토, 09:00 – 18:00
5) 하반기 정기대관(24년 5월 예정)부터 온라인 대관 시스템으로 변경
3. 접수절차
가. 접수방법 : 담당자 이메일로 제출서류 송부(jhs9126@pccf.or.kr)
※ 접수 시 메일 제목 및 파일명 : [대관신청]단체명_대관희망일자 (PDF 파일 첨부)
나. 제출서류(필수사항)
1) 사용허가 신청서 1부(지정양식)
2) 공연(행사) 및 전시계획서 1부(지정양식)
3) 무대설비 설치 계획서(공연일 경우) 1부
4) 사업자등록증 사본(단체), 신분증 사본(개인)
다. 접수 관련 유의 및 참고사항
1) 지정된 양식을 임의로 변경하거나 신청서류 내 기재사항 및 첨부파일 누락 시, 서류 미비로 판단하여 접수 불가
2) 대관 신청서 및 공연(행사)·전시 계획서는 대관 심의 시 중요한 자료가 되므로 충실히 작성하여 제출
3) 공연장 대관 신청 시, 공연(행사) 준비·철수 및 실제 공연(행사) 시간을 명확히 구분하여 작성 ※ 대관 가능 시간 내 준비·철수 시간 포함
4) 전시실 대관 신청 시, 전시준비 및 개전식, 전시 기간을 구분하여 작성
※ 대관 가능 시간 내 준비·철수 시간 포함
5) 기 제출된 서류는 일체 반환하지 않음
6) 평택시 문화예술회관 운영조례 등 관계 법령을 위반할 경우 대관이 승인된 후에도 대관이 취소될 수 있음
7) 본 공고 내용은 (재)평택시문화재단 사정에 의해 변경될 수 있음
4. 문의사항
❍ 월-금, 10:00 - 17:00 / 문화사업팀 대관담당자 031)8053-3515
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