공고번호 제 2024 – 87호
2024년도 평택시 문화예술회관 하반기 수시대관 공고
2024년도 하반기 평택시 문화예술회관 수시대관 공고를 진행하오니 사용을 원하는 문화예술단체 및 예술인은 아래의 공고 내용을 확인 바랍니다. 또한 본 일정은 재단 사정에 의해 변경될 수 있음을 안내드립니다.
2024년 6월 17일
재단법인 평택시문화재단 대표이사
□ 대관시설 및 진행일정
1. 대관 운영 시설
| 구 분 |
현 황 |
남부
문화예술회관 |
대공연장 |
종합구성물 공연(총 606석: 1층 : 453석 / 2층 : 153석) |
| 소공연장 |
소규모 공연, 행사, 강의 등(198석) |
| 전시실 |
각종 전시(310㎡) |
| 세미나실 |
소규모 강의(132㎡) |
| 연습실 및 악실 |
연습 등 다목적 사용 |
북부
문화예술회관 |
대공연장 |
종합구성물 공연(631석) |
| 소공연장 |
소규모 공연, 행사, 강의 등(256석) |
| 전시실 |
각종 전시(330㎡) |
서부
문화예술회관 |
대공연장 |
종합구성물 공연(총 768석: 1층 : 496석 / 2층 : 272석) |
| 소공연장 |
행사, 강의 등(168석) |
2. 진행일정
가. 사용기간 : 2024년 7월 ~ 12월 ※ [3. 시설별 대관 가능일정] 확인
나. 공고기간 : 2024. 6. 17.(월) ~ 가능일정 마감 시 까지
다. 접수기간 : 2024. 6. 18.(화) 10:00 ~ 가능일정 마감 시 까지
라. 허가 및 계약 체결 : 대관 30일 전부터 순차적 체결
※ 수시대관은 신청 메일 도착순으로 서류 검토 및 내부 심의를 거쳐 승인하므로 반드시 공고문 내 대관 가능일정을 확인 후 신청 (신청 서류 접수 직후 실시간 반영)
※ 신청 후 승인까지 운영일 기준 7일 소요 (심의 결과 개별 통보)
3. 시설별 대관 가능일정
가. 남부문화예술회관
| 월 |
대관가능일 |
| 대·소공연장 |
전시실 |
세미나실 |
연습실 |
2층
연습실 |
3층
연습실 |
3층
악실 |
| 7월 |
- |
- |
유선문의 |
- |
| 8월 |
- |
- |
유선문의 |
| 9월 |
- |
- |
유선문의 |
| 10월 |
- |
- |
유선문의 |
| 11월 |
- |
- |
유선문의 |
| 12월 |
- |
- |
유선문의 |
나. 북부문화예술회관
| 월 |
대관가능일 |
| 대·소공연장 |
전시실 |
| 7월 |
- |
- |
| 8월 |
- |
- |
| 9월 |
- |
- |
| 10월 |
- |
- |
| 11월 |
- |
- |
| 12월 |
- |
- |
다. 서부문화예술회관
| 월 |
대관가능일 |
| 대·소공연장 |
| 7월 |
- |
| 8월 |
- |
| 9월 |
- |
| 10월 |
- |
| 11월 |
- |
| 12월 |
- |
□ 대관절차
1. 수시대관 운영 절차
| 대관공고 |
▶ |
대관신청 접수 |
▶ |
대관심의 |
▶ |
결과 안내 |
문화재단
홈페이지, SNS 등
6. 17.(월) ~ |
신청 서류 접수
(이메일)
6. 18.(화) 10:00 ~ |
대관 심의
(서류 검토 및 자체 심의)
메일 도착순
(운영일 기준 7일 소요) |
대관 허가 알림 및 순차적 계약체결
심의 후 개별 통보 |
2. 대관신청 대상
가. 문화예술 공연 및 전시 등 공공 목적의 행사
나. 문화예술 관련 학술 세미나, 회의 및 교육
다. 기타 지역 문화예술 발전에 이바지하는 공연 및 행사
라. 그 밖에 회관의 설치 목적과 관련이 있는 업무 및 시장이 필요하다고 인정하는 사항
3. 대관신청 제한 대상
가. 유흥을 목적으로 하는 음주 및 가무행위 등이 포함된 신청
나. 상행위(제품홍보), 특정 종교의 포교 및 정치적 목적으로 사용하는 경우
다. 법령 및 사회적 통념을 위반하는 경우
라. 대관 시설의 질서를 현저히 문란하게 할 경우
마. 연 2회 이상 사용 취소가 있거나 사용료를 체납한 개인 또는 단체
바. 기타 재단의 운영 목적에 적합하지 않은 경우
4. 신청 시 유의사항
가. 공고문 내 대관 가능일정 확인 후 신청
※ 그 외 일정 신청 시 별도의 통보 없이 서류 접수 제외
나. 지정된 양식을 임의로 변경하거나 신청서류 내 기재사항 및 첨부파일 누락 시, 서류 미비로 판단하여 별도의 통보 없이 접수 제외
※ 지정된 서식 및 페이지 수는 변경할 수 없으며 해당 페이지에 기재할 내용이 없을 시 내용 없음으로 작성
다. 대, 소공연장 동시 운영 불가
라. 시설별 대관 가능 시간
❍ 대·소공연장 : 09:00 - 22:00
❍ 전시실 : 09:00 - 18:00
❍ 세미나실 : 월-금, 09:00 ~ 18:00
❍ 연습실 : 월-금, 09:00 – 22:00 / 토, 09:00 – 18:00
※ 연습실 정기사용은 6개월 단위로 신청 가능하며 주당 2회, 1일 최대 4시간을 초과 할 수 없음
□ 접수절차
1. 접수방법 : 담당자 이메일로 서류 제출(jhs9126@pccf.or.kr)
※ 접수 시 메일 제목 및 파일명 : [대관신청]단체명_대관희망일자 (PDF 파일 첨부)
※ 신청서 내 직인 또는 서명 반드시 포함
※ 구글 메일(gmail) 사용 불가
2. 제출서류(필수사항)
가. 사용허가 신청서 1부(지정양식)
나. 공연(행사) 및 전시계획서 1부(지정양식)
다. 무대설비 설치 계획서(공연일 경우) 1부
라. 사업자등록증 사본(단체), 신분증 사본(개인)
3. 접수 관련 유의 및 참고사항
가. 지정된 양식을 임의로 변경하거나 신청서류 내 기재사항 및 첨부파일 누락 시, 서류 미비로 판단하여 접수 불가
나. 대관 신청서 및 공연(행사)·전시 계획서는 대관 심의 시 중요한 자료가 되므로 충실히 작성하여 제출
※ 부대시설 및 장비 사용, 반입 장비, 설치 계획 등 모든 신청 서류는 철저히 작성
다. 공연장 대관 신청 시, 공연(행사) 준비·철수 및 실제 공연(행사) 시간을 명확히 구분하여 작성
※ 대관 가능 시간 내 준비·철수 시간 포함
라. 전시실 대관 신청 시, 전시준비 및 개전식, 전시 기간을 구분하여 작성
※ 대관 가능 시간 내 준비·철수 시간 포함
마. 기 제출된 서류는 일체 반환하지 않음
바. 평택시 문화예술회관 운영조례 등 관계 법령을 위반할 경우 대관이 승인된 후에도 대관이 취소될 수 있음
사. 본 공고 내용은 (재)평택시문화재단 사정에 의해 변경될 수 있음
□ 문의사항
❍ 월-금, 10:00 - 17:00 / 문화사업팀 대관담당자 031)8053-3515
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