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공지사항

2022년도 상반기 평택시 문화예술회관 정기대관 공고

작성자 평택시문화재단
작성일 2021-11-01 | 480

본문

 공고번호 제 2021-116호

2022년도 상반기 평택시 문화예술회관 정기대관 공고
 
2022년도 평택시 문화예술회관 상반기 정기대관 공고를 아래와 같이 진행하오니 사용을 원하는 문화예술단체 및 예술인은
공고 일정 확인과 접수 기간 확인을 바랍니다. 또한 본 일정은 재단 사정에 의해 변경될 수 있음을 안내드립니다.
 
2021년 11월 1일
재단법인 평택시문화재단 대표이사

□ 대관시설 및 일정

 1. 대관 운영 시설
구 분 현 황
남부
문화예술회관
대공연장 종합구성물 공연(총 606석: 1층 : 453석 / 2층 : 153석)
소공연장 소규모 공연, 행사, 강의 등(256석)
전시실 각종 전시(310㎡)
세미나실 소규모 강의(132㎡)
연습실 및 악실 연습 등 다목적 사용
북부
문화예술회관
대공연장 종합구성물 공연(631석)
소공연장 소규모 공연, 행사, 강의 등(256석)
전시실 각종 전시(330㎡)
서부
문화예술회관
대공연장 종합구성물 공연(총 768석: 1층 : 496석 / 2층 : 272석)
소공연장 행사, 강의 등(168석)
 

2. 진행일정
  가. 사용기간 : 2022년 1월 ~ 6월 ※세부 시설별 대관 가능일정 확인
  나. 공고기간 : 2021년 11월 1일(월) ~ 11월 21일(일)
  다. 접수기간 : 2021년 11월 8일(월) 10:00 ~ 11월 21일(일) 17:00
  라. 심의기간 : 2021년 11월 22일(월) ~ 11월 26일(금) 예정
  마. 결과발표 : 11월 29일(월) 예정
  바. 허가 및 계약 체결 : 행사(공연) 진행 30일 전 순차적 체결


3. 시설별 대관 가능일정

  가. 남부문화예술회관
대관가능일 비고
대공연장 소공연장 전시실 세미나실 연습실
1월 4~8, 11~13,
25~29
4~8, 11~13,
25~29
4~8, 11~15,
18~22, 25~29
3~8, 10~12, 24~29 4~8, 11~15,
18~22, 25~29
-
2월 8~11, 15~19,
22~26
8~11, 15~19,
22~26
8~11, 15~19,
22~26
7, 14~19,
21, 28
8~11, 15~19,
22~26
-
3월 2~5, 15~16,
22~26, 29
2~5, 15~16,
22~26, 29
2~5, 8~12,
15~19, 22~26, 29~31
- 2~5, 8~12,
15~19, 22~26, 29~31
-
4월 5~9, 12~13,
19~23, 26~27
5~9, 12~13,
19~23, 26~27
5~9, 12~16,
19~23, 26~30
- 5~9, 12~16,
19~23, 26~30
-
5월 3~4, 10~14, 17, 24~26, 31 3~4, 10~14, 17, 24~26, 31 10~14, 17~21,
24~28
- - -
6월 2~4, 7~11,
14~15, 21~25
2~4, 7~11,
14~15, 21~25
2~4, 7~11, 14~18, 21~25, 28~30 - - -

  나. 북부문화예술회관
대관가능일 비고
대공연장 소공연장 전시실
1월 4~8, 11~15, 18~22, 25~29 4~8, 11~15, 18~22, 25~29 4~8, 11~15, 18~22, 25~29 -
2월 8~11, 15~19, 22~26 8~11, 15~19, 22~26 8~11, 15~19, 22~26 -
3월 2~5, 15~16, 22~26, 29 2~5, 15~16, 22~26, 29 2~5, 8~12,
15~19, 22~26, 29~31
-
4월 5~9, 12~13, 19~23, 26~27 5~9, 12~13, 19~23, 26~27 5~9, 12~16, 19~23, 26~30 -
5월 3~4, 10~14, 17, 24~26, 31 3~4, 10~14, 17, 24~26, 31 10~14, 17~21, 24~28 -
6월 2~4, 7~11, 14~15, 21~25 2~4, 7~11, 14~15, 21~25 2~4, 7~11, 14~18,
21~25, 28~30
-

  다. 서부문화예술회관
대관가능일 비고
대공연장 소공연장
1월 4~8, 11~15, 18~22, 25~29 4~8, 11~15, 18~22, 25~29 -
2월 8~11, 15~19, 22~26 8~11, 15~19, 22~26 -
3월 2~5, 15~16, 22~26, 29 2~5, 15~16, 22~26, 29 -
4월 5~9, 12~13, 19~23, 26~27 5~9, 12~13, 19~23, 26~27 -
5월 3~4, 10~14, 17, 24~26, 31 3~4, 10~14, 17, 24~26, 31 -
6월 2~4, 7~11, 14~15, 21~25 2~4, 7~11, 14~15, 21~25 -


□ 대관 절차

 1. 정기대관 운영 절차
대관공고 대관접수 대관심의 대관여부 통보
재단 SNS 및
시청 지역공고란
공고
대관허가신청
서류 제출
대관규정
기준으로 심의
(대관심의위원회)
대관승인여부 발표
(개별통보)

 2. 대관신청 대상
  가. 문화예술 공연 및 전시 등 공공 목적의 행사
  나. 문화예술 관련 학술 세미나, 회의 및 교육
  다. 기타 지역 문화예술 발전에 이바지하는 공연 및 행사
  라. 그 밖에 회관의 설치 목적과 관련이 있는 업무 및 시장이 필요하다고 인정하는 사항

 3. 대관신청 제한 대상
  가. 유흥을 목적으로 하는 음주 및 가무행위 등이 포함된 신청
  나. 상행위(제품홍보), 특정 종교의 포교 및 정치적 목적으로 사용하는 경우
  다. 법령 및 사회적 통념을 위반하는 경우
  라. 대관시설의 질서를 현저히 문란하게 할 경우
  마. 기타 재단의 운영 목적에 적합하지 않은 경우

4. 참고사항
  가. 매주 일·월요일은 공연장, 전시실 등 시설 점검으로 휴관(단, 세미나실의 경우 월요일 사용 가능)
  나. 대·소공연장 동시운영 불가
  다. 대관 신청 가능시간
   ❍ 대·소공연장 : 09:00 ~ 22:00
   ❍ 전시실, 연습실, 세미나실 : 09:00 ~ 18:00
   ❍ 연습실의 정기사용은 3개월 단위로 신청 가능하며 주당 2회, 1일 최대 4시간을 초과할 수 없음
  
□ 접수절차
 1. 접수방법 ※ 코로나19로 인하여 방문(대면) 접수 미실시
  가. 우편접수 : 경기도 평택시 중앙로 277(비전동 847) 평택시문화재단 2층 대관담당자 앞(우편번호 17901)
       ※접수 마감일 소인까지 유효
  나. 이메일접수 : 담당자 이메일로 제출서류 송부(hran@pccf.or.kr)
   ※ 접수 시 제목, 접수파일명을 “[대관신청]공연(전시)명_대관단체명”으로 작성하여 송부 ※ PDF 파일 형식으로 전송
  다. 팩스접수 : 제출 시 담당자 사전 연락 후 전송(fax : 031-8053-3566)

 2. 제출서류(필수사항)
  가. 사용허가 신청서 1부(지정양식)
  나. 공연(행사) 및 전시계획서 1부(지정양식)
  다. 무대설비 설치 계획서(공연일 경우) 1부
  라. 코로나-19 방역지침 이행 서약서 1부
  마. 사업자등록증 사본(단체), 신분증 사본(개인)

 3. 접수 관련 유의 및 참고사항
  가. 반드시 지정된 신청서 양식을 이용
  나. 대관 신청서 및 공연(행사)·전시 계획서는 대관심의 시 중요한 자료가 되므로 충실히 작성하여 제출
  다. 공연장 대관 신청 시, 공연(행사) 준비·철수 및 실제 공연(행사) 시간을 명확히 구분하여 작성
  라. 전시실 대관 신청 시, 전시준비 및 개전식, 전시기간을 구분하여 작성
  마. 운영시간(9시~18시) 외에는 사용신청을 자제
  바. 기 제출된 서류는 일체 반환하지 않음
  사. 평택시 문화예술회관 운영조례 등 관계 법령을 위반할 경우 대관이 승인된 후에도 대관이 취소될 수 있음
  아. 본 공고 내용은 (재)평택시문화재단 사정에 의해 변경될 수 있음
 
□ 문의사항
 ❍ 월-금, 09:00 ~ 17:00/ 문화사업팀 대관담당자 031)8053-3515

 
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